فرایند ثبت شرکت و دریافت کارت بازرگانی

شروع فعالیتهای بازرگانی برای کسبوکارها نیازمند طی مراحل متفاوتی است که از ثبت شرکت آغاز میشود و تا اقدامات تکمیلی بعدی، دریافت کارت بازرگانی و آغاز واردات را دربرمیگیرد.
مرحله اول: ثبت شرکت
برای شروع فعالیت بازرگانی لازم است یک شخصیت حقوقی ثبت کنید. این شرکت میتواند به صلاحدید شما از نوع «با مسئولیت محدود» یا «سهامی خاص» باشد. برای ثبت شرکت نوع اول به حداقل دو نفر شریک و برای نوع دوم به دو نفر شریک و یک بازرس احتیاج دارید. پس از آن که در مورد نوع شرکت تصمیم گرفتید میتوانید با مراجعه به سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور (ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir) نسبت به تاسیس شخصیت حقوقی اقدام کنید. در این زمینه میتوانید از فعالان و وکلای متخصص در زمینه ثبت شرکتها کمک بگیرید؛ البته توصیه ما این است که این مراحل را تنها از طریق مشاوره با وکلا انجام داده و تمام فرایند را به افراد غیر واگذار نکنید. توجه داشته باشید در فرایند ثبت شرکت به دریافت توکن امضای الکترونیک برای یکی از شرکا ترجیحا مدیرعامل نیاز خواهید داشت. برای دریافت توکن با مراجعه به سایت سامانه میانی عام به آدرس gica.ir و ورود به بخش سامانه متقاضیان گواهی الکترونیک، پس از ثبت نام درخواست خود را برای توکن ثبت کنید.

نوع گواهی «متقاضی مستقل» و مدت زمان اعتبار آن به دلخواه شما خواهد بود.

مرحله دوم: اقدامات تکمیلی پس از ثبت شرکت
تکمیل ثبت نام مالیاتی: پس از تایید نام و ارسال اسناد و امضای الکترونیکی آنها لازم است با مراجعه به سامانه مودیان مالیاتی به آدرس tax.gov.ir نسبت به تکمیل ثبت نام مالیاتی خود اقدام کنید.
درخواست پلمپ دفاتر: با مراجعه به سایت ثبت شرکتها، منوی پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی، درخواست دریافت دفاتر پلمپ را ثبت کنید. این فرایند (در زمان نگارش این مطلب) ممکن است حدود ۱ ماه زمانبر باشد.
ثبت اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی: با مراجعه به سایت ثبت شرکتها، منوی اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی درخواست مذکور را ثبت کنید.
ثبت نام در سامانه جامع تجارت: تقریبا تمامی فرایندهای بازرگانی قبل از ترخیص کالا از طریق این سامانه به آدرس ntsw.ir انجام میشود. برای ثبت نام لازم است ابتدا مدیرعامل با اطلاعات شخصی خود یک حساب کاربری در سامانه ایجاد کرده و پس از ورود در بخش بارگذاری صلاحیتها اطلاعات شخصیت حقوقی خود را وارد کند.
مرحله سوم: دریافت کارت بازرگانی
برای دریافت کارت بازرگانی برای شخصیت حقوقی لازم است از طریق نقش پایه حقوقی سامانه جامع از قسمت بارگذاری صلاحیتها / کارت بازرگانی فرایند درخواست صدور را آغاز کنید. در طی این فرایند به سامانههای دیگری مانند درگاه ملی مجوزهای کشور و اتاق بازرگانی استان خود ارجاع داده خواهید شد.
شرایط عمومی برای دریافت کارت بازرگانی به شرح زیر است:
- نداشتن سوء پیشینه کیفری
- داشتن حداقل مدرک دیپلم یا ۳ سال سابقه در زمینه کسب و کار مربوط به بازرگانی یا فروش
- کارت پایان خدمت
- حداقل سن ۲۳ سال
- نداشتن شغل دولتی در زمان درخواست برای کارت بازرگانی
- ملیت ایرانی یا داشتن مدارک قانونی اقامت

مرحله چهارم: شروع فرایند واردات
با توجه به رشته فعالیت حرفهای شما ممکن است برای فعال شدن شناسههای مربوط به کالا نیاز به دریافت مجوزهای مختلفی از مراجع گوناگون داشته باشید؛ مثلا برای واردات تلفن همراه لازم است قبل از ثبت سفارش با دریافت مجوزهای لازم ارائه خدمات و یا همکاری با یک شرکت خدمات دهنده ثبتشده در سامانه و دارای مجوز، از طریق بارگذاری مدارک لازم نسبت به ثبت شناسه گارانتی اقدام کنید.
پس از فعالشدن شناسهها شما قادر خواهید بود فرایند ثبت سفارش را بنا بر دستورالعملهای جاری پیش ببرید.